KVKK aydınlatma / veri işleme bilgilendirme şablonu
6698 sayılı KVKK kapsamında çalışanlara yönelik aydınlatma ve veri işleme bilgilendirme duyuru metni. Hazır şablon.
KVKK Aydınlatma Bildirimi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve haklarınız güncellenmiştir. Güncel aydınlatma metnini [bağlantı] üzerinden inceleyip onaylamanızı rica ederiz. Sorularınız için KVKK/İK birimine ulaşabilirsiniz.
Ne zaman kullanılır?
KVKK aydınlatma metni güncellendiğinde ya da yeni bir veri işleme faaliyeti başladığında çalışanları bilgilendirmek ve onay almak için kullanın.
Etkili kullanım ipuçları
- Aydınlatma metninin tam sürümüne bağlantı verin; özet değil kaynak sunun.
- Zorunlu onayla yayınlayıp kimin ne zaman okuyup onayladığını imzalı makbuzla belgeleyin.
- Bilgilendirme amaçlı olduğunu belirtip nihai metni hukuk/uyum birimiyle teyit edin.
Sık sorulan sorular
KVKK aydınlatma / veri işleme bilgilendirme şablonu kurumuma nasıl uyarlanır?
Köşeli parantez içindeki alanları ([tarih], [saat], [bölge] gibi) kendi bilgilerinizle değiştirin; mesajın tonunu ve uzunluğunu kurumunuza göre ayarlayın. Metni kopyalayabilir ya da Xanons ile doğrudan ilgili kanaldan gönderebilirsiniz.
Bu duyuru hangi kanaldan gönderilmeli?
Zorunlu onay ile aydınlatma metnini yayınlayın; kimin ne zaman okuyup onayladığını imzalı makbuzla belgeleyin.
Bu şablon ücretsiz mi?
Evet. Bu şablonu ücretsiz kopyalayıp kullanabilirsiniz; dilerseniz Xanons ile tek tıkla ilgili kanaldan (masaüstü uyarı, kayan yazı, dijital tabela, mobil) gönderebilirsiniz.